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クレーム対応

こんにちは

住まいメイト 森下です

私事ですが、今年の春家族に不幸がありまして

先月喪中のハガキを申し込みました

早く申し込むと割引があると聞きわりと早めに申し込んで

11月末に受け取りました

休日あて名を書いていて、フッと何気に印刷されたモノに目をやると

我が家の住所が一文字抜けていることに気づきました

30枚程あて名書きを済ませてからで

どうしよう・・・と悩みいろんなことを考えました

抜けてる一文字を手書きで足そうかとか

そのまま出しちゃおうかとか

今まで気づかなかった私も悪いんだよなぁ~と思いながら

注文したお店に電話してみました

返ってきた言葉は「刷り直しは早くても5日は掛かります」とのこと

それでは相手方に届くのが遅くなり間に合いません

「5日先では困るので何か方法はないですか?」と

わがままを言っているようですが聞いてみました

「上司に相談しますので折り返しお電話します

少しお時間下さい」と言われ電話を切りました

30分もしないうちに折り返しの電話がありました

内容は

①間違えたハガキは返品させていただき印刷代とハガキ代はお返しします

②書かれたハガキのあて先は個人情報ですので消させていただきます

③即日印刷できるお店がありますのでよろしければそちらに申し込ませていただきます

④新たに発生したお代金はこちらで払わさせていただきます

という内容でした

但し選んだ絵柄や文面が同じものがないため

ご来店いただいて新たに選んいただきたいことと

1~2時間印刷までにお待ちいただきたいとのことでした

時間もないのですぐに伺いました

誠意のある対応で1時間程待って新しいハガキを受け取りました

ちょっと待って・・・

先の申し込んだ分を返金して受け取って

新しく申し込んだ分はお店が持つ・・・って

「これでは私がクレーマーみたいです

返金いただいた分は払うので

差額だけそちらが払っていただければいいです」

と言いましたが

「大丈夫です

またあて名を書かなければいけないので

こちらで払わさせてください」

何度か同じやり取りをしましたが受け取ってはもらえず

こちらがお得した形で丸く収まりました

仕事柄、私もお客様からのご意見をいただくこともあり

そのご意見の中にも良いことだけではありません

今回は相手側の対応に脱帽しました

早急な対応であるにもかかわらず抜かりがない

最初に5日掛かると言われた時の多少の怒りはどこかへ消えていました

こんな対応が出来ればといろいろ見習いたいと思いました

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愛知県豊橋市大山町字西大山52番地

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TEL(0532)46-9336 FAX(0532)46-4479

住まいメイト 森下 信子

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